Waarom je je premiebeschikking Werkhervattingskas (Whk) zeker moet controleren

Wat is de beschikking Whk?

De werkgever dient bij een zieke werknemer gedurende twee jaar zijn of haar loon door te betalen. Na deze periode kan een werknemer bij voortdurende arbeidsongeschiktheid in de WIA terechtkomen. De WIA kent twee soorten uitkeringen:

• Bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid komt een werknemer in de WGA.
• Is een werknemer volledig én duurzaam arbeidsongeschikt, dan kom hij in de IVA.

De werkgever blijft na de eerste twee jaar loondoorbetaling vervolgens nog tien (!) jaar financieel verantwoordelijk voor de WGA-uitkering van zijn langdurig arbeidsongeschikte (ex-) werknemers. De kosten die samenhangen met deze financiële verantwoordelijkheid van de werkgever worden door de Belastingdienst doorbelast aan de betreffende werkgevers.

Dit gebeurt door middel van de beschikking Whk die doorgaans in december van ieder jaar wordt ontvangen door werkgevers die geen eigen risicodrager zijn en het arbeidsongeschiktheidsrisico hebben ondergebracht bij het UWV.

Het belang van het goed controleren van de Beschikking Whk

In de praktijk is ons gebleken dat er regelmatig fouten in de beschikkingen zitten. Cijfers laten zien dat er in 40 procent van de afgegeven beschikkingen fouten zitten. Dit kan dus inhouden dat jij als werkgever aangeslagen wordt voor ziektegevallen waarvoor jij niet verantwoordelijk bent en dat er dus regelmatig uitkeringen onterecht aan jou worden doorbelast. Het mag duidelijk zijn dat het corrigeren van voorkomende fouten forse besparingen kunnen opleveren.

Waar op te letten! Een aantal checks:

Controleer altijd of de genoemde werknemers wel bij jou in dienst waren en of werknemers niet dubbel worden geteld. Het komt namelijk voor dat werknemers die nooit bij jou in dienst zijn geweest aan jou worden toegerekend of dat werknemers twee keer op de beschikking worden vermeld.

Valt de genoemde werknemer onder de norisk-polis? In het geval dat een werknemer onder de no-risk-polis valt dient hij niet op de beschikking Whk vermeld te worden en dienen de arbeidsongeschiktheidsrisico’s niet voor jouw rekening te komen.

Was er bij een genoemde werknemer sprake van ziekte bij zwangerschap of orgaandonatie? Ook in deze gevallen dient een werknemer niet op de beschikking Whk vermeld te worden en komen de arbeidsongeschiktheidsrisico’s niet voor jouw rekening.

Is jouw organisatie ingedeeld in de juiste sector met de bijbehorende premiepercentages? Een verkeerde indeling kan grote nadelige financiële gevolgen hebben.

Tot slot: Hoe kan ik de beschikking Whk controleren?

Na ontvangst van de beschikking Whk moet er bezwaar aangetekend worden en om de specificatie van de toegerekende schadelast worden gevraagd. Deze specificatie dient als basis voor de uit te voeren checks en een aanvullend bezwaar.

Let op: het bezwaar moet binnen zes weken na ontvangst (dagtekening) van de beschikking worden ingediend.

Verdere informatie

Als je een vraag hebt naar aanleiding van dit artikel of graag ondersteund wordt bij het checken van de beschikking Whk, kun je altijd contact met hetArbeidsrechtkantoor opnemen. Zij bieden ook de mogelijkheid van een 'no cure, no pay'-afspraak. info@hetarbeidsrechtkantoor.nl