Besparing digitaal factureren kan oplopen tot 8 euro per factuur
Het MKB kan jaarlijks honderden miljoenen besparen als het overschakelt op digitaal factureren. Voor de individuele MKB'er betekent dit al snel een besparing van 7 tot 8 euro per factuur. Dat stelt Register.nl, dat sinds kort een factuurdienst aanbiedt.
Register.nl, een project van de Bedrijvendatabank, biedt ondernemers de mogelijkheid om digitale facturen te maken en te verzenden. Op de site kunnen bedrijven hun facturen laten digitaliseren en verzenden. De facturen worden voorzien van een digitale handtekening en zijn beveiligd tegen wijzigen door derden. Hiermee voldoen de digitale facturen aan alle eisen van de Overheid en de Belastingdienst.
Simpele boekhouding
De digitale facturen zijn geschikt voor directe verwerking in de boekhouding. Dit houdt in dat bedrijven die kiezen voor digitalisering van het factuurproces en die ook de bank- en giromutaties digitaliseren en digitaal verwerken, geen stukken meer hoeven op te voeren aan de Belastingdienst. Dit natuurlijk op eventuele kasmutaties na, tenzij de ondernemer deze altijd pint.
Met name bij het ontvangen van facturen kan door digitalisering behoorlijk worden bespaard. Met een gemiddelde kostprijs van 9 euro voor het verwerken van een factuur (uit een onderzoek onder 976 bedrijven, blijkt dat dit de gemiddelde kosten zijn van het openen, ordenen, invoeren en corrigeren) kan digitalisering al snel 7 tot 8 euro besparen per factuur. Met zo'n 400 miljoen business-to-business facturen per jaar zouden Nederlandse bedrijven gezamenlijk zo'n 3 miljard euro kunnen besparen, enkel op de facturering, zo stelt Register.nl.
Invoice 3.0
Sinds enkele jaren werkt de overheid, met de ministeries van Financin, Justitie, BZK en Economische Zaken, in samenwerking met VNO-NCW en MKB Nederland aan het Nederlands Taxonomie Project. Samen tekenden deze partijen een convenant voor het elektronisch uitwisselen van financile gegevens. Met het oog op administratieve lastenverlichting werd afgesproken om vanaf 2007 gebruik te gaan maken van de open standaard XBRL of eXtensible Business Reporting Language, die uitwisseling van financile gegevens mogelijk maakt via het internet. Ondernemers kunnen hiermee via hun accountant jaarrekeningen voor KvK, de aangifte 'winst uit onderneming', de vennootschapsbelasting en statistische gegevens voor het Centraal Bureau voor de Statistiek aanleveren aan de overheid. De jaarlijkse besparing voor het Nederlandse bedrijfsleven van deze digitalisering alleen werd eerder al geraamd op zo'n 350 miljoen euro.
Binnen de Bedrijvendatabank was de verbazing groot toen bleek dat het binnen XBRL echter niet mogelijk was om facturen te versturen of te ontvangen. Toen de vraag werd gesteld waarom dit niet kon, bleek dat er nog niemand aan deze mogelijkheid had gedacht. Er moest dus een taxonomie, oftewel een classificatiemethode, binnen XBRL ontwikkeld worden. Dit heeft de Bedrijvendatabank gerealiseerd en aan staatssecretaris De Jager werd gevraagd of de belastingdienst de nieuwe taxonomie Invoice wilde beoordelen.
Simpele boekhouding
De digitale facturen zijn geschikt voor directe verwerking in de boekhouding. Dit houdt in dat bedrijven die kiezen voor digitalisering van het factuurproces en die ook de bank- en giromutaties digitaliseren en digitaal verwerken, geen stukken meer hoeven op te voeren aan de Belastingdienst. Dit natuurlijk op eventuele kasmutaties na, tenzij de ondernemer deze altijd pint.
Met name bij het ontvangen van facturen kan door digitalisering behoorlijk worden bespaard. Met een gemiddelde kostprijs van 9 euro voor het verwerken van een factuur (uit een onderzoek onder 976 bedrijven, blijkt dat dit de gemiddelde kosten zijn van het openen, ordenen, invoeren en corrigeren) kan digitalisering al snel 7 tot 8 euro besparen per factuur. Met zo'n 400 miljoen business-to-business facturen per jaar zouden Nederlandse bedrijven gezamenlijk zo'n 3 miljard euro kunnen besparen, enkel op de facturering, zo stelt Register.nl.
Invoice 3.0
Sinds enkele jaren werkt de overheid, met de ministeries van Financin, Justitie, BZK en Economische Zaken, in samenwerking met VNO-NCW en MKB Nederland aan het Nederlands Taxonomie Project. Samen tekenden deze partijen een convenant voor het elektronisch uitwisselen van financile gegevens. Met het oog op administratieve lastenverlichting werd afgesproken om vanaf 2007 gebruik te gaan maken van de open standaard XBRL of eXtensible Business Reporting Language, die uitwisseling van financile gegevens mogelijk maakt via het internet. Ondernemers kunnen hiermee via hun accountant jaarrekeningen voor KvK, de aangifte 'winst uit onderneming', de vennootschapsbelasting en statistische gegevens voor het Centraal Bureau voor de Statistiek aanleveren aan de overheid. De jaarlijkse besparing voor het Nederlandse bedrijfsleven van deze digitalisering alleen werd eerder al geraamd op zo'n 350 miljoen euro.
Binnen de Bedrijvendatabank was de verbazing groot toen bleek dat het binnen XBRL echter niet mogelijk was om facturen te versturen of te ontvangen. Toen de vraag werd gesteld waarom dit niet kon, bleek dat er nog niemand aan deze mogelijkheid had gedacht. Er moest dus een taxonomie, oftewel een classificatiemethode, binnen XBRL ontwikkeld worden. Dit heeft de Bedrijvendatabank gerealiseerd en aan staatssecretaris De Jager werd gevraagd of de belastingdienst de nieuwe taxonomie Invoice wilde beoordelen.
Lees meer
