3 tips voor een veilig bedrijfspand
Het is voor bedrijven en gemeenten uiterst belangrijk om hun bedrijfsterreinen goed te beschermen tegen criminelen en ongewenste indringers die het op hun spullen hebben voorzien. Er zijn gelukkig een aantal manieren om de veiligheid in en rondom het bedrijfspand te vergroten. Een goed voorbeeld hiervan is poortautomatisering, waarmee je de in- en uitstroom van bezoekers kunt controleren en alleen bevoegde personen binnen kunt laten. Maar er is meer. Lees verder voor een aantal tips!
Je pand beveiligen
Er zijn verschillende manieren om je pand te beveiligen. Je kunt bijvoorbeeld een poortsysteem laten installeren om de toestroom van bezoekers te reguleren. Niemand zou zomaar in en uit het gebouw moeten kunnen lopen. Stel dus duidelijke regels op voor bezoekers en medewerkers. Daarnaast heb je degelijke sloten en verlichting nodig en die moeten ook regelmatig gecontroleerd worden. Probeer ook om zo min mogelijk waardevolle spullen in je bedrijf te houden en regel een veilige manier om transacties te maken. Daarnaast is het vanzelfsprekend om je bureau opgeruimd te houden om vertrouwelijke informatie te beschermen. Waardevolle items zoals laptops en belangrijke documenten kunnen in een veilige, afsluitbare kast bewaard worden. Dit is vooral belangrijk buiten werktijden. Doe ook regelmatige inspecties om de veiligheid van het pand te waarborgen.
Afspraken over veiligheid
Ten eerste moeten er duidelijke afspraken gemaakt worden over het beheer van sleutels. Daarnaast moet je goed weten hoe te handelen bij overvallen, incidenten en noodsituaties. Zorg er dus ook voor dat belangrijke telefoonnummers en andere informatie altijd zichtbaar en binnen handbereik zijn. Bovendien moeten incidenten en verdachte situaties te allen tijde gemeld worden. Hiervoor is dus een goed communicatieplan nodig en het moet dus duidelijk zijn wie waarvoor bereikbaar is. Het is een goed idee om werknemers hierbij te betrekken om het veiligheidsgevoel te vergroten. Je kunt binnen je bedrijf iemand aanwijzen als verantwoordelijke voor de veiligheid. Daarnaast dien je een internetgedragscode op te stellen en ervoor te zorgen dat deze wordt nageleefd. Verder heb je een duidelijk ontruimingsplan nodig in geval van nood (en oefen regelmatig). Het is ook verstandig om te vragen naar een verklaring omtrent het gedrag (VOG) wanneer je nieuwe medewerkers gaat aannemen. Dit kan afhankelijk zijn van de functie. Met deze maatregelen zal de veiligheid van je bedrijf al aardig goed zijn.
Schone en veilige werkomgeving
Je wilt natuurlijk werken in een schone en veilige omgeving. Hiervoor moet je het terrein regelmatig kritisch bekijken en actie ondernemen als er problemen zijn. Sommige bedrijfsterreinen liggen namelijk voor met gevaarlijke opslag die brandgevaar kan veroorzaken. In zo’n situatie is het dus ook verstandig om je buren op de hoogte te brengen. Een periodieke grondige inspectie van het hele terrein is echt nodig en problemen moeten direct gecommuniceerd worden.
Lees meer
