Waar is de apparatuur van externe medewerkers tegen verzekerd?

Schade

Er zijn behoorlijk wat mensen die thuis geen apparatuur hebben en daarom vertraging oplopen. En er zitten behoorlijk wat mensen die aanvankelijk apparatuur hebben, maar deze beschadigen, en vervolgens geen vervanging of alternatief kunnen betalen.

De oplossing? Lastig. Een inventarisverzekering dekt beschadiging van notebooks, desktops en dergelijke apparatuur. Maar voorwaardelijk voor deze dekking is het gegeven dat de apparatuur zich op één vastgestelde locatie bevindt. Vaak is dat de zaak, dus ben je met een inventarisverzekering geen stap verder. 

Hetzelfde geldt voor verzekeringen van individuele apparaten. Ogenschijnlijk zou een medewerker de gebruikte notebook in eigen naam kunnen verzekeren. Maar voorwaardelijk voor deze dekking is het gegeven dat de apparatuur op eigen naam staat. Betreft het een apparaat van de werkgever, dan is dekking geen optie.

In plaats van financiële zekerheid, dien je het elders te zoeken. De coronacrisis lijkt aan te houden. Maar niet voor eeuwig. Houd contact met je personeel. Inventariseer wie voldoende toegang tot notebooks en desktops heeft. Voorzie degenen die buiten dat bootje vallen van apparatuur. Mocht er schade plaatsvinden, dan draai je daar zelf voor op. Je neemt een risico. Een risico dat in de toekomst te vermijden is. 

Digitalisatie

Werk je wél in de cloud, dan hoeft de thuiscomputer van een medewerker niet aan absurde specificatie-eisen te voldoen. Het voorzien van een computer wordt hierdoor een stuk goedkoper. Gaat de computer stuk, dan is dat geen ramp. In een virtuele werkomgeving kan zelfs een tablet voldoen. 

De pandemie onderstreept de noodzaak van het toekomstbestendige bedrijf. Risk management gaat veel verder dan financiële dekking. Risk management gaat om preventie. En wie digitaliseert, is problemen een stap voor.