Dit moet je weten als je een stagiair in huis haalt
Is een stagiair een echte werknemer en is een stagevergoeding loon? Mag je eigenlijk zomaar een stagiair aannemen en wat moet je als werkgever eigenlijk regelen qua sociale zekerheid? Wij zetten alle antwoorden voor het in dienst nemen van een stagiair op een rij.
Wil je een (v)mbo-leerling stage laten lopen in je bedrijf, dan dien je een erkend leerbedrijf te zijn. Een erkenning kun je aanvragen bij Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) en geldt vier jaar. Hieronder zie je de criteria waaraan je moet voldoen om in aanmerking te komen voor een erkenning.
Regels
Voor stagiairs gelden soms dezelfde regels als voor je gewone werknemers, bijvoorbeeld op het gebied van arbeidsomstandigheden. Op het gebied van beloning en sociale zekerheid kunnen andere regels gelden. Bovendien hebben stagiairs een stageovereenkomst in plaats van een arbeidsovereenkomst
Beloning en sociale zekerheid
Je kunt je stagiairs loon of een stagevergoeding betalen. Als je loon betaalt is er sprake van een echte dienstbetrekking. Betaal je een stagevergoeding dan is er sprake van een fictieve dienstbetrekking. Dit heeft gevolgen voor de sociale zekerheid.
Echte dienstbetrekking
Er is sprake van een echte dienstbetrekking als je stagiairs, net als je gewone werknemers, voor hun werk een reële beloning ontvangen. Dan gelden de gewone regels voor loonheffingen. De stagiairs zijn verzekerd voor alle werknemersverzekeringen. Je moet premies werknemersverzekeringen inhouden en de ingehouden inkomensafhankelijke bijdrage Zvw aan hen vergoeden.
Fictieve dienstbetrekking
Als je stagiairs niet werkzaam zijn in een echte dienstbetrekking, maar wel een stagevergoeding ontvangen, is er sprake van een fictieve dienstbetrekking. Deze stagiairs zijn verzekerd voor de Ziektewet en Wajong. Je hoeft geen premies werknemersverzekeringen in te houden. De stagiairs vallen bovendien niet onder de loondoorbetalingverplichting bij ziekte van de werkgever.
Maatschappelijke stage
Een maatschappelijke stage houdt in dat jongeren in het voortgezet onderwijs minimaal dertig uur vrijwilligerswerk doen als onderdeel van hun schoolloopbaan. Als stagebieder bied je maatschappelijke stageplaatsen aan jongeren aan.
Lees meer
