De 5 onmisbare tips voor een vlekkeloze zakenreis

1. Plan en boek de zakenreis op tijd

Er is niets vervelender dan in tijdnood komen om een goede reis te boeken. Het is zelfs nog vervelender als alle mogelijkheden al geboekt zijn wanneer jij op zoek gaat naar vliegtickets of een verblijfplaats! Boek daarom je vlucht, hotel, huurauto en alle andere benodigdheden ruim van tevoren. Dit zorgt er niet alleen voor dat alles beschikbaar is, maar ook dat alles nog voor de beste prijs te vinden is! Haasten tijdens het reizen is echt geen fijn gevoel, zorg er dus voor dat je alles al voor je zakelijke reis geregeld hebt. 

2. Maak de zakenreis zo comfortabel mogelijk

Wanneer je op zakenreis gaat heb je waarschijnlijk al genoeg aan je hoofd, stressen over vervoer en andere bijzaken is daar geen fijne toevoeging op. Maar hoe maak je een reis dan zo comfortabel mogelijk? Als je toch al op tijd begint met het boeken van je zakenreis is het ook ideaal om andere services te boeken die jouw reis alleen maar zullen verbeteren! Vlieg je van Schiphol? Dan is valet parking Schiphol echt een comfort dat je niet kan missen.The Valet guys zorgen ervoor dat jij rechtstreeks naar de terminal kan rijden en brengt dan jouw auto veilig naar een parkeerterrein met extra beveiliging. Zo weet jij niet alleen zeker dat je op tijd voor je vlucht zal zijn, maar ook dat je auto in goede handen is.

Zorg er tijdens het reizen ook voor dat je genoeg water te drinken en genoeg eet. Zeker als je op zakenreis gaat is het belangrijk om je scherp te houden. Draag iets comfortabels in het vliegtuig en probeer er het beste van te maken. Een paar goede films kunnen een vliegreis echt een stuk comfortabeler maken. Neem ook zeker de tijd om te ontspannen, vooral na lange dagen. Zoek een rustige plek op of neem een wandeling om even goed te bewegen. Kleine pauzes kunnen echt een groot verschil maken!

3. Kies het juiste verblijf 

Voor je zakenreis is het ook ontzettend belangrijk om een comfortabele en geschikte plek uit te kiezen om te verblijven, maar hoe weet je wat er wel of niet geschikt is? Ten eerste is het slim om een hotel uit te kiezen in het centrum van de stad. De meeste steden hebben een goede openbaar vervoerverbinding in de stad. Ook andere opties zoals Taxi’s of zelfs lopen zijn een stuk gemakkelijker in de stad. Het verschilt echt per persoon wat de beste plek is. Zorg er in ieder geval voor dat jij op een veilige plek zit die aan jouw behoeften is afgestemd. 

Kies ook een hotel dat goed is uitgerust met alle voorzieningen die je nodig hebt. Denk aan een betrouwbare wifi-verbinding, een goed uitgeruste werkruimte en natuurlijk ook een comfortabel bed. Na een lange vliegreis en dagen in de vergaderzaal heb je echt een goede nachtrust nodig. Wil je er zeker van zijn dat je het juiste hotel kiest? Lees recensies van andere zakelijke reizigers om ervoor te zorgen dat het hotel aan je verwachtingen voldoet. 

4. Check je documenten voor de reis

Waarschijnlijk heb je je documenten al gecontroleerd voordat je de reis ging boeken, maar toch gaat het vaak nog fout. Zorg ervoor dat je alle noodzakelijke reisdocumenten bij de hand hebt. Dit omvat je paspoort, visum en boarding passes. Lees je ook even goed in over het land waar je naartoe vertrekt. Sommige landen vereisen een visum of andere documenten die jij misschien nog niet hebt. Gebruik tijdens het reizen een reisdocumentenhouder om alles georganiseerd te houden.

5. Pak je koffer licht in 

Een goed ingepakte koffer is echt ideaal na een lange dag reizen. Er zijn speciaal voor zakenreizen handige reiskoffers met wielen en een betere indeling. Vaak pakken we al snel te veel spullen in om er zeker van te zijn dat we niks missen, maar we gebruiken uiteindelijk de meeste spullen toch niet. Gebruik packing cubes of organizer-tassen om je kleding en accessoires gescheiden en georganiseerd te houden. Vergeet niet om een comfortabele outfit en eventueel een reisdeken mee te nemen voor lange vluchten.